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Steria confía en Exalead para facilitar y democratizar el acceso a la información de todas sus delegaciones

Martes, 10 de noviembre de 2009

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ü  La  tecnología de búsqueda de Exalead CloudView facilita el acceso a miles de documentos compartidos, disponibles en la Intranet de Steria.

ü  La aplicación de Exalead, que ha sido desarrollada bajo Lotus Notes, ha permitido una gran estabilidad para indexar ficheros muy pesados,  acceso a los datos en tiempo real, respetando los niveles de seguridad configurados.

El Grupo Steria, uno de los principales proveedores de servicios globales de TI para empresas y administraciones públicas europeas, ha confiado en Exalead, multinacional francesa especializada en soluciones de búsqueda y acceso a todo tipo de fuentes de información, para facilitar el acceso a todos los documentos que posee la compañía en los 16 países que está presente. Con esta medida la compañía agiliza y mejora la toma de decisiones de negocio.

Steria, que cuenta con 40 años de experiencia en Consultoría, Integración de Sistemas y Servicios de Outsourcing, necesitaba una solución que permitiese una rápida localización de la información de sus distintas divisiones para poder ofrecer una mejor y más rápida respuesta a sus servicios. El software debía ser capaz gestionar altos volúmenes de información y hacerla accesible a la plantilla. Steria deseaba  ofrecer un mejor servicio a sus clientes, reducir costes y optimizar los recursos de la compañía.

Proyecto HIGHWAY

La plataforma de Exalead Cloud View fue adoptada por el grupo Steria para utilizarla en su nueva aplicación HIGHWAY. Esta aplicación ha sido desarrollada bajo Lotus Notes, que ofrece potentes funcionalidades como gestor documental. Su desarrollo se basó en web (Domino) con un workflow de aprobación de documentos y una seguridad basada en roles definida en Lotus, utilizando single sing-on para que los usuarios puedan acceder a la aplicación de una forma más sencilla.

HIGHWAY permite almacenar documentación en todo tipo de ficheros (.doc, .ppt, .pdf, etc.), que puedan ser utilizados por todas las delegaciones del grupo. Para ello, cuenta con elevados estándares de seguridad y con una división en módulos asociados a cada departamento del grupo.

La solución ha permitido un acceso rápido y unificado a la información necesaria para la toma de decisiones de negocio, sin cargar los índices de las bases de datos Lotus. De esta manera se ha logrado superar una de las principales preocupaciones del equipo técnico de la compañía, que era la inestabilidad de Lotus al contener información en ficheros muy pesados; así como el acceso a los datos en tiempo real, respetando los niveles de seguridad configurados.

 “La integración de HIGHWAY con la plataforma de búsqueda Exalead CloudView fue desarrollado por nuestros equipos TI internos y demostró rápidamente su rendimiento.” explica Jean-Jacques Messina, Project Manager  de Steria España. “Ahora tenemos un acceso más rápido y muy estable a la información que antes era impensable acceder, búsquedas satisfactorias en cuestión de segundos, lo que permite al usuario final de HIGHWAY aumentar su productividad y reducir los costes operativos para el grupo”.

Por su parte, Andrés Ortega, Consultor de Lotus Notes para Exalead señala que “para optimizar la aplicación y facilitar  el  los usuarios el acceso a la información de HIGHWAY se instaló Exalead por encima del aplicativo Lotus, de este modo los usuarios cuando acceden a HIGHWAY lo que realmente hacen es acceder directamente vía web al cliente de búsqueda Exalead. Para acceder, sólo se requiere el nombre de usuario y contraseña,  ya que al estar conectado directamente al Directorio Domino, se garantiza la seguridad establecida en los contenedores”.

Llegar más lejos con Exalead

La solución de Exalead permite indexar un gran volumen de datos, así como los anexos incluidos en los documentos, extraer dicha información y proporcionar resultados en tiempo real, uno de los principales retos de Steria, según señalaron fuentes internas a la compañía.

 “Antes de instalar Exalead Cloud View, conseguir estabilidad en la aplicación o indexar el contenido de los módulos HIGHWAY, era una tarea impensable. Ahora no tememos el almacenar información en los contenedores y poder acceder a la información en tiempo real” señala, Jean-Jacques Messina.

Algunos de los beneficios de la solución de Exalead y que han permitido al grupo incrementar su competitividad han sido: obtener información en tiempo real; búsqueda unificada; solicitudes multi-criterio para una mayor profundidad de búsqueda; respetar la seguridad asignada a nivel de documentos; no cargar el índice de los contenedores ya que estos son muy pesados al contener un número muy elevado de anexos y una integración sencilla con el software preexistente.

El proyecto HIGHWAY fue llevado a cabo en España para todas las delegaciones del grupo a nivel mundial.

Acerca Steria:

Grupo Steria, es unos de los principales proveedores de  servicios de TI para empresas y administraciones públicas. La compañía cuenta con más de 40 años de experiencia en Consultoría, Integración de Sistemas y Servicios de Outsourcing, lo que la ha convertido en una de las 10 compañías más importantes de Europa. El conocimiento de los retos que afrontan sus clientes permite a Steria diseñar soluciones de negocio específicas de alto valor añadido en todos sus ámbitos de experiencia sector público, sanidad, banca y seguros, telecomunicaciones, energía/transporte/industria- así como soluciones tecnológicas innovadoras.

Fundada en 1969, Steria está presente en 16 países: Francia, Alemania, Reino Unido, España, Noruega, Bélgica, Suecia, Austria, Suiza, Dinamarca, Luxemburgo, Polonia, India, Marruecos, Singapur y Hong Kong. En España cuentan con 9 delegaciones que cubren todo el territorio. Además, posee oficinas en Europa, India, norte de África y en el sudeste asiático. Con una cifra de negocio de 1.800 millones de euros, posee 19.000 empleados, que poseen el 17% del capital de la compañía. Con sede principal en París, Steria cotiza en la Bolsa de París Euronext.

Sobre Exalead:

Fundada en el año 2000 por pioneros de motores de búsqueda, Exalead es un proveedor global de software en el mercado web y empresarial. La compañía cuenta con clientes por todo el mundo como PricewaterhouseCoopers, ViaMichelin, American Greetings y Sanofi Aventis R&D, entre más de 100 millones de usuarios al mes que utilizan la tecnología Exalead para sus búsquedas.

Actualmente, Exalead está reformando el ámbito del contenido digital con una plataforma que cuenta con una avanzada tecnología semántica que aporta estructura, significado y accesibilidad a la información que antes no se utilizaba o a la que no se podía acceder en la gran nube de datos empresarial. El sistema reúne información de cualquier fuente virtual, en cualquier formato, y la transforma en datos estructurados, en información de negocio contextualizada para una rápida búsqueda y consulta, o como una nueva variedad de innovadoras aplicaciones de acceso a la información.

Esta y otras tecnologías revolucionarias han permitido que Exalead sea reconocida por destacados analistas como una de las compañías más importantes en el campo de las búsquedas y contenido digital, realizar innovaciones, dirección, seguridad y almacenamiento.     

Exalead http://es.exalead.com/software/

prensa@exalead.com